客戶、員工、公司
客戶、員工、公司三者的關(guān)系如果是單線的,就會(huì)是圖一中的圖形,這個(gè)關(guān)系很適用于生產(chǎn)型企業(yè)。
那我們?cè)O(shè)計(jì)行業(yè)是這種關(guān)系嗎?(見(jiàn)圖二)
如果你覺(jué)得有些像,又有些不像,因此猶豫不決的話,說(shuō)明你受我們身邊傳統(tǒng)的計(jì)劃經(jīng)濟(jì)下設(shè)計(jì)院模式的影響太深了,在習(xí)慣性地接受和實(shí)踐著已經(jīng)時(shí)過(guò)境遷的做法!
必須深刻接受設(shè)計(jì)行業(yè)同理發(fā)店一樣都屬于服務(wù)行業(yè),服務(wù)行業(yè)一個(gè)突出的特點(diǎn)就是一線員工時(shí)時(shí)要直接面對(duì)客戶:
▲ 他們就是服務(wù)
▲ 在客戶眼中,他們就是公司
▲ 他們就是營(yíng)銷者
這就意味著在許多時(shí)候,員工在提供個(gè)性化服務(wù)中,員工就是服務(wù),此外無(wú)他。因此,對(duì)服務(wù)員工進(jìn)行投資以便改善服務(wù),類似于直接投資于制造業(yè)產(chǎn)品的改進(jìn)。
這意味著服務(wù)員工所做的每一件事、所說(shuō)的每句話都會(huì)影響客戶對(duì)公司的感知。公司的品牌形象的建立和維護(hù)不僅僅靠營(yíng)銷部門(mén)打廣告、做網(wǎng)站和宣傳冊(cè):品牌形象就植于每一個(gè)員工的舉手投足之間。
這意味著不管承認(rèn)與否,也不管服務(wù)員工是否積極進(jìn)行銷售,他們都執(zhí)行營(yíng)銷職能,他們的服務(wù)過(guò)程,就是活的廣告牌。他們可能很好地執(zhí)行這些職能,對(duì)公司有利;也可能很差,而使公司受損。
因此,我們需要一個(gè)“創(chuàng)新性”的關(guān)系,而實(shí)際也不是什么創(chuàng)新,只是實(shí)事求是的一個(gè)三角形關(guān)系(圖三):
圖中的要素包括:
▲ 員工對(duì)客戶:“服務(wù)互動(dòng)”就是滿足客戶的個(gè)性化服務(wù)需求、提出解決方案、兌現(xiàn)服務(wù)承諾,是服務(wù)型公司的工作重頭戲,就象在劇場(chǎng)舞臺(tái)上演的大戲。員工直接為客戶服務(wù),客戶是觀眾、是劇場(chǎng)的主角,員工是舞臺(tái)上的英雄。
▲ 公司對(duì)客戶:“營(yíng)銷推廣”包括市場(chǎng)推廣、服務(wù)承諾、客戶反饋等等,公司就象開(kāi)劇場(chǎng)的,招呼更多的觀眾來(lái)看戲。
▲ 公司對(duì)員工:“內(nèi)部支持”就是公司內(nèi)部對(duì)員工的服務(wù),為他們提供能夠進(jìn)行外部服務(wù)、兌現(xiàn)服務(wù)承諾的能力,包含工作環(huán)境、培訓(xùn)、薪酬等一系列的人力資源工作,也包含在員工服務(wù)過(guò)程中進(jìn)行協(xié)助,上到象毛澤東說(shuō)的“出主意、想辦法”,下到在員工的要求下上臺(tái)演一個(gè)“小配角”。
以這個(gè)圖形為原則來(lái)指導(dǎo)工作,我們的日常工作會(huì)有以下反應(yīng):
1、項(xiàng)目組對(duì)客戶負(fù)責(zé),是客戶是否滿意的責(zé)任主體,成功屬于項(xiàng)目組、失敗也屬于項(xiàng)目組。因此,在項(xiàng)目組執(zhí)行服務(wù)合同過(guò)程中,不應(yīng)該出現(xiàn)頻繁向公司“請(qǐng)示”和“匯報(bào)”工作的情況。公司也不可以隨意插手項(xiàng)目組具體事務(wù)安排,只能是“出主意、想辦法”。“將能而君不御者勝”(御:干預(yù))說(shuō)明這是項(xiàng)目勝利的一種保障。即使出現(xiàn)客戶投訴,公司也要支持項(xiàng)目組自己將問(wèn)題解決掉,從哪里摔倒,從哪里爬起來(lái),這樣做,團(tuán)隊(duì)才能進(jìn)步,客戶最終才能滿意。
2、客戶是否滿意的責(zé)任主體是員工,那公司是在推卸責(zé)任嗎?毛澤東說(shuō)領(lǐng)導(dǎo)做兩件事,其中一個(gè)是“出主意、想辦法”,還有一個(gè)是“選對(duì)人”,這也可以理解為做好“排兵布陣”的工作。所以公司要做好領(lǐng)導(dǎo)工作(正像毛澤東說(shuō)的),而“別再忙著管理了”(美國(guó)通用CEO韋爾奇)。當(dāng)然,項(xiàng)目組失敗了,說(shuō)明“排兵布陣”出了問(wèn)題,公司最終是要負(fù)責(zé)任的。可以用圖四說(shuō)明公司和員工各自的責(zé)任,公司負(fù)責(zé)下半部分,員工負(fù)責(zé)上半部分。公司服務(wù)于員工,讓員工滿意,員工才能服務(wù)于客戶,讓客戶滿意,從而保證企業(yè)永續(xù)發(fā)展。
3、鑒于客戶滿意和員工滿意對(duì)于公司發(fā)展的重要性,我們?cè)谠u(píng)價(jià)一名員工或一名管理者的標(biāo)準(zhǔn)就是“他/她是否令客戶或員工(內(nèi)部客戶)滿意”,此外無(wú)他。
4、鼓勵(lì)員工“創(chuàng)造性”地實(shí)現(xiàn)客戶滿意。“將在外君命有所不受”,面對(duì)復(fù)雜的客戶個(gè)性化需求甚至壓力,公司要以更包容、更信任、更積極的心態(tài)支持前線員工不拘一格地、靈活地為客戶提供解決方案,公司別折騰、別添亂。
以上通過(guò)闡述客戶、員工、公司的關(guān)系,總結(jié)出天友作為服務(wù)型公司的工作模式。這些是達(dá)到“客戶滿意”的“道”。我們還需要有達(dá)到“客戶滿意”的具體方法,即“術(shù)”。天友講“尊重和信任每一個(gè)人”,我的工作經(jīng)歷告訴我,身邊的天友人有著足夠的智慧和能力,去找到和實(shí)踐這些“術(shù)”,只要我們每個(gè)人都認(rèn)可這個(gè)客戶、員工、公司的三角形關(guān)系,知道我們就是服務(wù)、我們就是公司、我們就是營(yíng)銷者,我們每個(gè)人都是這個(gè)三角形關(guān)系中的英雄!